Gestão de XML para contabilidade
Resumo rápido: o GaxWeb captura o XML de todos os CNPJs dos seus clientes direto da SEFAZ, com CNPJs e usuários ilimitados (você paga por volume, não por empresa), grupos de permissões para separar acesso por cliente e exportação/API para o sistema contábil.
Escritório de contabilidade vive de uma coisa: fechar o mês de dezenas de clientes sem deixar nota para trás. E o gargalo quase sempre é o mesmo — capturar, organizar e guardar o XML de cada CNPJ, um por um, no portal da SEFAZ. O GaxWeb existe para tirar esse trabalho manual da frente.
Por que contabilidade é o caso de uso mais forte do GaxWeb
- CNPJs e usuários ilimitados. Você paga pelo volume de arquivos, não por empresa nem por acesso da equipe. Um escritório com 40, 100 ou 300 clientes cadastra todos sem custo por CNPJ.
- Centralização. Todas as notas de todos os clientes num só lugar, com etiquetas e busca — em vez de dezenas de logins e planilhas.
- Grupos de Permissões (plano Corporate). Separe o acesso por cliente ou por colaborador: cada pessoa da equipe vê só o que precisa.
- Exportação e API. Baixe em lote por período ou integre ao sistema contábil, para a escrita fiscal receber o XML pronto.
O que muda no fechamento
| Sem GaxWeb | Com GaxWeb |
|---|---|
| Entrar no portal de cada cliente, um a um | Cadastra o CNPJ uma vez; o XML chega sozinho |
| Risco de perder nota tomada e declarar incompleto | Captura 100% das notas emitidas contra o cliente |
| Guarda espalhada, difícil de auditar | Tudo guardado por 11 anos, organizado e exportável |
Sobre o prazo de guarda: a lei obriga o contribuinte a 5 anos (art. 173 do CTN). Desde o Ajuste SINIEF 2/2025 o fisco guarda 11. O GaxWeb guarda 11 para o seu cliente — assim o escritório nunca fica sem um documento que o fisco ainda tem.
Se você também emite ou renova certificados digitais para os seus clientes, vale conhecer o iCertificado, a marca irmã — o mesmo certificado que autoriza a captura no GaxWeb.
Pare de baixar XML na mão. O GaxWeb captura e guarda tudo direto da SEFAZ, automático — planos a partir de R$39/mês, CNPJs e usuários ilimitados.
Ver planos e contratarFalar com Vendas no WhatsAppPerguntas frequentes
O GaxWeb cobra por CNPJ para contabilidade?
Não. CNPJs e usuários são ilimitados em todos os planos. Você paga apenas pelo volume de arquivos, então um escritório com muitos clientes não é penalizado por isso.
Consigo separar o acesso da equipe por cliente?
Sim. No plano Corporate há Grupos de Permissões: você define quem da equipe acessa cada cliente ou cada grupo de empresas.
O XML entra direto no meu sistema contábil?
Sim. O GaxWeb exporta em lote por período e oferece API para integrar ao seu ERP ou sistema de escrita fiscal.
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Contrate o GaxWeb: captura e guarda automática direto da SEFAZ, com CNPJs e usuários ilimitados. Planos a partir de R$39/mês.
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