NF-e 5.0: o que muda no seu XML com a Reforma Tributária
Resumo rápido: a NF-e/NFC-e ganhou campos de IBS, CBS e Imposto Seletivo (NT 2025.002). Em 2026, ano de teste, as notas trazem alíquota simbólica de 1%. Com a Reforma, o XML vira a base do cálculo do imposto — capturar e guardar tudo ficou mais crítico. Datas em transição; confirme nas fontes oficiais.
⚠️ Conteúdo sobre legislação em transição. A Reforma Tributária ainda está sendo regulamentada e datas, regras e leiautes podem mudar a qualquer momento. Use esta página como orientação inicial e confirme sempre a informação nas fontes oficiais antes de decidir: Receita Federal — Reforma do Consumo, Comitê Gestor do IBS e Portal da NF-e. Em caso de dúvida, consulte o seu contador.
Se você emite ou recebe nota fiscal eletrônica, ela mudou. A Reforma Tributária acrescentou à NF-e e à NFC-e novos campos para os tributos que estão nascendo — IBS (estadual/municipal), CBS (federal) e o Imposto Seletivo. Esse novo leiaute é o que o mercado tem chamado de "NF-e 5.0", definido pela Nota Técnica 2025.002.
O que muda na prática
- A NF-e/NFC-e ganha grupos de campos novos para destacar IBS, CBS e IS por operação.
- Durante 2026 (ano de teste) as notas trazem uma alíquota simbólica de 1% (0,1% de IBS + 0,9% de CBS), com finalidade apenas informativa — sem recolhimento efetivo se as obrigações acessórias forem cumpridas.
- O XML da nota passa a carregar esses dados. Ou seja: cada arquivo que você guarda agora contém a informação que vai alimentar a apuração do novo imposto.
| A partir de 01/01/2026 | Passa a valer a obrigação de emitir DF-e com destaque de CBS e IBS, conforme as Notas Técnicas. |
| A partir de 03/08/2026 | Para o regime regular, o sistema não autoriza mais a nota sem os campos de IBS e CBS preenchidos. |
| Ao longo de 2026 | Ano de teste: apuração de IBS/CBS tem caráter informativo, sem efeitos tributários se cumpridas as acessórias. |
Por que isso torna a guarda do XML mais crítica
A Reforma desloca o centro da conformidade: em vez de você declarar o imposto depois, o Fisco calcula com base nos dados do seu XML. Se o arquivo estiver incompleto, perdido ou errado, o problema volta para você — e o ônus de provar a operação é seu. Ter 100% dos XMLs capturados e guardados, com os campos novos, deixa de ser burocracia e vira proteção.
É exatamente isso que o GaxWeb faz: captura automaticamente da SEFAZ o XML das notas emitidas contra o seu CNPJ — já no leiaute vigente — e guarda cada uma por 11 anos.
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O que é a NF-e 5.0?
É como o mercado chama o novo leiaute da NF-e/NFC-e definido pela Nota Técnica 2025.002, que acrescenta campos para os tributos da Reforma: IBS, CBS e Imposto Seletivo. As datas e regras podem mudar — confirme no Portal da NF-e.
A partir de quando a nota precisa dos campos de IBS e CBS?
Segundo orientações da Receita Federal e do Comitê Gestor do IBS, a obrigação de destacar CBS e IBS vale a partir de 01/01/2026, e desde 03/08/2026 o regime regular não emite documento sem esses campos. Como é legislação em transição, confirme sempre nas fontes oficiais.
O que o GaxWeb tem a ver com isso?
O GaxWeb captura e guarda o XML das suas notas no leiaute vigente. Com a Reforma, o XML vira a base do cálculo do imposto — ter todos os arquivos guardados corretamente protege a empresa em auditoria e no aproveitamento de crédito.
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